Последняя рабочая неделя

Прошедшая неделя закрыла последнюю страницу в моей трудовой биографии в исполнительных органах государственной власти Пермского края, где я проработала 8 лет. Хочу всем сказать спасибо за понимание, обсуждения и споры в поисках оптимального решения поставленных задач! Спасибо за то, что были рядом в трудовые будни! А отдельным коллегам и за веселый совместный отдых вне рабочего времени и дружескую поддержку! Решив круто поменять сферу своей трудовой деятельности, всем своим коллегам, которые остались нести трудовую вахту  в Министерстве культуры и дружественных ИОГВ края, желаю стойкости, терпения, удачи! Всех люблю! И не прощаюсь — буду навещать!

13 неделя

10.1.3.7.1.4.1.

Неделя началась с подготовки к рабочей группе по внесению изменений в КЦП «Развитие туризма в Пермском крае» и собственно участия в самой рабочей группе 27.03.2012. Поправки, предложенные Министерством культуры края в Закон о программе, приняты рабочей группой по подготовке проекта закона края «О внесении изменений в Закон Пермского края «О краевой целевой программе «Развитие туризма в Пермском крае (2008-2012 годы)» ко второму чтению.

10.1.3.7.1.4.3.

Так же на прошедшей неделе проанализирован отчет о деятельности КСП ПК в 2011 году в части, касающейся Министерства культуры, молодежной политики и массовых коммуникаций края. Организована работа отделов Министерства по подготовке плана работы по устранению нарушений, подготовлен свод и направлен согласно визе губернатора и председетеля Правительства в адрес Министерства финансов Пермского края.

В планах на следующую неделю — работа по результативному письму Министерства финансов края  по итогам проверки КРУ. Так же планируется работа по формированию предложений для доклада губернатора края в соответствии с Указом Президента РФ от 28.07.2007 № 825 «Об оценке эффективности деятельности органов исполнительной власти субъектов РФ» и Постановлением Правительства РФ от 14.08.2008 № 608 «Об утверждении Правил выделения грантов субъекатм РФ в целях содействия достижению и (или) поощрения наилучших значений показателей деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации».

12 неделя

10.1.3.7.1.4.1.

За истекшую неделю организована подготовка проекта постановления  Правительства Пермского края «Об утверждении положения о расходовании средств бюджета Пермского края на мероприятия и проекты, направленные на  выполнение услуг в сфере культуры и молодежной политики». Проект документа направлен на внутреннее согласование с отраслевыми отделами и правовым отделом Министерства.

10.1.3.7.1.4.4.

Так же на прошедшей неделе внесены последние правки в договор о передаче бухгалтерских функций в ЦБ Аппарата Правительства края. Проект договора согласован и направлен на подписание руководителю аппарата Правительства Пермского края. В течение ближайшей недели Министерством культуры будут проведены последние платежи, подписан акт приема-передачи бухгалтерской документации, отчетности и иных документов. С 01.04.2012, т.е. через неделю, бухгалтерские функции из Министерства уйдут в аппарат Правительства вместе со ставкой МК. Правильность этих решений предстоит проверить на практическом опыте.

Грядущая неделя так же готовит рабочую группу перед вторым чтением по внесению поправок в КЦП «Развитие туризма в Пермском крае» 27.03.2012, членом которой я являюсь.

11 неделя

10.1.3.7.1.4.1.

На прошедшей неделе  курирующим заместителелем председателя Правительства края Б.Л. Мильграмом четырежды был презентован проект «Инновации в культуре и развитие городской среды»: 13 и 14.03. на комитетах ЗС ПК, 15.03. — на правительственном часе в ЗС пК и 16.03.2012 — на совместном семинаре Правительства края и ЗС ПК. Мероприятия с 13 по 15.03 потребовали от ФЭО поиска информации и некоторых расчетов. Выездной семинар 16.03.2012 потребовал непосредственного участия и полного погружения в тему. На совместном семинаре Правительства и Законодательного собрания особый интерес для меня представляла работа секции проектного офиса «Инновации в культуре и развитие городской среды», в которой приняли участие  помимо представителей проектного офиса и Министерства культуры руководитель Администрации губернатора края Ф.З. Алиев, депутаты законодательного собрания края А.Е. Флегинский и В.Н. Данилин, заместитель главы администрации г. Перми Н.Г. Кочурова и др. заинтересованные лица. Итогом работы секции стло решение о механизме реализации проекта «Инновации в культуре», а именно разработка и утверждение долгосрочной целевой программы с выделением в ней подпрограмм по направлениям охраны и реновации объектов культурного наследия, туризму, статусе краевого центра. В части финансовой состовляющей появилось понимание механизмов реализации проекта и приоритетов в работе.

10.1.3.7.1.4.4.

На прошедшей неделе не удалось, как планировалось ренее, подписать договор о передаче в централизованную бухгалтерию аппарата Правительства края функций учета Министерства культуры. Министерством культуры внесены правки в проект договора. Некоторая пробуксовка случилась в аппарате Правительства по причине несогласования данного проекта договора с юристами. Неподписанный догвор повлек за собой непередачу  документации, которую планировалось завершить до 15.03.2012. Документы к передаче полностью подготовлены. Ситуация ждет выхода из очередного отпуска главного бухгалтера ЦБ Л.И.Веселовой. В планах на следующую неделю — все же подписать договор  с аппаратом Правительства края,  передать документы и базы данных.

10 неделя

Прошедшая неделя была предпраздничной короткой и очень суетной! Суеты хватало и в связи с большим объемом «текучки» и с предпраздничными хлопотами.

10.1.3.7.1.4.1.

 Из важного хочется отметить пришедший на согласование в Министерство культуры края проект указа Президента РФ «О мерах государственной поддержки лучших сельских учреждений культуры» и соответствующий проект постановления Правительства РФ. Проект предусматривает, начиная с 2013 года, 1000 денежных поощрений в размере 100 тыс. руб. каждое лучшим сельским учреждениям культуры за создание творческих проектов, направленных на  сохранение и пропаганду народных традиций региона. Данный проект согласован Министерством культуры края. Вкупе с принятым на краевом уровне решением об увеличении ФОТ для специалистов  сельских библиотек принятие данного постановления поможет поддержать и даст положительную динамику развития муниципальным учреждениям культуры.

Одновременно производятся расчеты для презентации к докладу заместителя председателя Правительства края на комитетах ЗС 13 и 14.03.2012 и на правительственном часе в ЗС ПК, которые планируется завершить в понедельник 12.03.2012.

Так же на прошедшей неделе специалистом ФЭО проведена экспертиза оргтехники на соответствие установленным требованиям. Определено количество компьютеров, требующих замены. В целях обеспечения соответствия техники для подключения к системе коллективной работы проведен анализ расходов по смете аппарата и возможности финансового обеспечения замены компьютеров. Принято положительное решение о проведении закупки до конца квартала.

10.1.3.7.1.4.4.

Практически завершилось согласование позиций Министерства культуры и отдела по бухгалтерскому учету и контролю аппарата Правительства края в части  полномочий и функций сторон при передаче учета в рамках реализации проекта «Город бухгалтеров». Вплотную подошли к передаче документации и баз данных на общий сервер, чем и планируем заниматься всю следующую неделю.

Неделя с 24 февраля по 4 марта

10.1.3.7.1.4.1.

На текущей неделе сформулированы и поддержаны всеми согласующими сторонами изменения в бюджет края по увеличению фонда оплаты труда специалистов муниципальных библиотек с 01.04.2012 на 30%. В связи с отсутствием полномочий по организации библиотечного обслуживания населения на краевом уровне Министерству культуры предстоит организовать в марте работу по заключению соглашений между Министерством и муниципалитетами, содержащими пункты об использовании дополнительных средств краевого бюджета в форме дотации из регионального фонда финансовой поддержки муниципальных районов (городских округов) Пермского края на повышение ФОТ специалистов муниципальных библиотек.

10.1.3.7.1.4.2.

Проведена рабочая встреча и вработано решение о вопросу выполнения финансовых обязательств Министерства перед подрядчиком, контракт с которым заключен в декабре 2011 года с оплатой аванса. По ошибке отраслевого специалиста окончательный расчет по принятым обязательствам в финансовом плане Министерства на 2012 год не предусмотрен. Срочно пришлось выверять обязательства и прогнозируемые остатки средств 1 квартала, изыскивать средства и готовить передвижку между кварталами и целевыми статьями расходов. 

10.1.3.7.1.4.4.2.

Вернулись к вопросу передачи функций бухгалтерского учета Министерства в отдел по бухгалтерскому учету и контролю аппарата Правительства Пермского края. Провели рабочую встречу и вплотную подошли к заключению соглашения между Министерством культуры и Аппаратом Правительства края. В настоящее время в стадии рассмотрения вопросы разграничения функций между сторонами и в стадии решения — кадровые вопросы. Все новое всегда страшит. Будем надеяться, что централизованной бухгалтерией уже отработаны проблемные моменты на ИОГВ, уже передавших эти функции в 2011 году.

Неделя с 20 по 24 февраля

10.1.3.7.1.4.1.

На текущей неделе приняла участие в серии переговоров и рабочих встреч по вопросу увеличения фонда оплаты труда работников муниципальных учреждений культуры. Принято решение в части муниципальных библиотек. Первостепенная задача в начале следующей недели — принятие решения о механизме реализации данной задачи.

На неделе завершены переговоры с Министерством финансов края по поправкам в бюджет 2012 года положительным решением в части переноса остатков на 01.01.2012 по КЦП «Развитие туризма в Пермском крае…»

Проведены расчеты и подготовлены проекты штатных расписаний Государственной инспекции по охране объектов культурного наследия края и управления в составе Министерства культуры края после разделения полномочий.

10.1.3.7.1.4.2.

В связи с поручением губернатора края проведен анализ и подготовлен ответ о возможности и целесообразности изменения порядка предоставления межбюджетных трансфертов на подушевой принцип.

Подготовлена и направлена в Министерство финансов  края информация об открытии подведомственным Министерству культуры учреждением счетов по учету операций со средствами краевого бюджета и об исполнении им публичных обязательств перед физическими лицами в денежной форме.

Неделя с 13 по 17 февраля

10.1.3.7.1.4.1.

На текущей неделе прошло согласование поправок по итогам исполнения бюджета за 2011 год. Из 11 предложенных Министерством культуры поправок 9 согласовано. По двум попракам готовятся предложения о проведении рабочего совещания в соответствии с телефонограммой Министерства финансов края.

Принято участие в совещании и.о. руководителя Аппарата Правительства края М.А. Германа по возможности реализации двух проектов силами Министерства культуры и подведомственного ему автономного учреждения, а так же процедуре передачи средств из аппарата Правительства в Министерство культуры. Итогом совещания стало определение последовательности действий, объемов средств и сроков процедур.

Организована работа по проведению мониторинга средней заработной платы в учреждениях культуры муниципалитетов в разрезе типов учреждений и групп персонала, а так же сравнительного анализа со средней заработной платой в др. отраслях социальной сферы. При сроке предоставления информации 10.02.2012 на текущую дату данные предоставлены по 2/3 ОМС. Оставляет желать лучшего и качество предоставляемой информации. При попытке сравнить полученные данные с данными в ИАС зачастую обнаруживаются значительные расхождения. При отсутствии официальной статистики по ряду показателей очень трудно собрать достоверную информацию от муниципалитетов. Приходится анализировать, выявлять явную неправду и практически в ручном режиме отрабатывать со специалистами на местах.

10.1.3.7.1.4.2.

Приняла участие в комиссии по рассмотрению заявлений на предоставление субсидий в рамках проекта «Пермский край — территория культуры»

Проведена выборочная экспертиза документов, предоставленных ОМС на получение субсидии на приобретение музыкальных инструментов и оборудования для ДМШ и ДШИ. В связи с изменниями статуса учреждений в соответствии с Федеральным Законом 83-ФЗ выявились проблемы, связанные с подтверждением ОМС средств на софинансирование расходов. Проведена рабочая встреча, на которой выработан план действий специалиста отраслевого отдела со сроками этапов работы.

Неделя с 6 по 10 февраля 2012

По следам предыдущей недели:

1) заключение на прошлой неделе соглашения с АНО «Ммориальный центр истории политических репрессий «Пермь-36» логически завершилось перечислением долгожданной центром субсидии за 1 квартал;

2) запущенные ранее изменения в штатное расписание с пояснительной запиской к нему привели к утверждению 08.02.2012 нового штатного расписания;

3) 06.02.2012 (то есть в установленный для Министерства культуры срок) завершена сдача годового отчета в Министерство финансов края;

4) завершено формирование и размещение в wordpress информации о бюджете Министерства в управленческой структуре расходов.

Текущая неделя была посвящена подготовке поправок в закон о бюджете на 2012 год.

10.1.3.7.1.4.2.

Проведен мониторинг входящих остатков на 01.01.2012 и потребности в этих средствах. Проведен мониторинг КВР утвержденного бюджета Министерства в части сумм субсидий и сумм на администрирование конкурсов социальных проектов, результатом котрого стало решение о сокращении средств на администрирование в пользу расходов на сами проекты. Сформирован свод поправок в части подтверждения потребности в использовании остатков 2011 года и в части перераспределения средств бюджета 2012 года. Самым трудным (затратным по времени и силам) оказалось собрать пояснительные записки с обоснованием от отраслевых отделов.

10.1.3.7.1.4.1.

На завершившейся рабочей неделе приняла участие в межведомственном совещании по переходу на программно-целевой метод финансирования отрасли. Организована подготовка сводной таблицы для привязки бюджета, утвержденного в соответствии с расходными обязательствами, к бюджету по кодификатору целей и задач, которая ляжет в основу объемов финансирования к проекту концепции программы «Пермь — Культурная столица Европы». В таблице пока нашли отображение цифры в соответствии с утвержденным бюджетом 2012-2014 г.г. На следующей неделе предстоит согласовать объемы на перспективу до 2016 года.

10.1.3.7.1.4.3.1.2.

Подготовлен и направлен в Министерство финансов дополнительный пакет документов к протоколу разногласий по акту проверки КРУ Министерства финансов края.

Неделя с 30.01.2012 по 03.02.2012

10.1.3.7.1.4.2.2.

В соотвтетствии с указом губернатора от 11.01.2012 № 1 и распоряжением председателя Правительства Пермского края от 27.01.2012 № 1-рчп произведены расчеты, запущены изменения с пояснительной запиской в штатное расписание Министерства в связи с индексацией должностных окладов ГГС и с передачей ставки  в аппарат Правительства на реализацию проекта «Город бухгалтеров».

10.1.3.7.1.4.2.

Проведена рабочая встреча по проблемам заключения соглашения с  АНО «Мемориальный центр истории политических репрессий «Пермь-36»  в соответствии с постановлением Правительства Пермского края от 31.10.2012 № 822-п. Достигнуты договоренности по оформлению документов на предоставление субсидии. С АНО «Мемориальный центр истории политических репрессий «Пермь-36», деятельность которой направлена на гражданское просвещение и патриотическое воспитание молодежи, заключено соглашение от 01.02.2012 № 18  на предоставление субсидии в 2012 году.

10.1.3.7.1.4.4.1

Сотрудниками управления активно готовятся отчетные формы за 2011 год. Срок сдачи отчета в Минфин края 2-6.02.2012. Все формы, входящие в состав отчетности подготовлены, по всем формам и показателям получены согласования кураторов Министерства финансов. Надеемся 06.02.2012 завершить сдачу годовой бюджетной отчетности и в результате уложиться в отведенный для Министерства срок.

10.1.3.7.1.4.1.1.

Начата подготовка предложений по внесению изменений в бюджет 2012 года по итогам исполнения бюджета за 2011 год. Одновременно приступили к подготовке информации о бюджете Министерства в управленческой структуре расходов для размещения на соответствующей закладке в wordpress.